Noteneingabe¶

Öffnen Sie MyMagellan per Doppelklick auf Ihre Datei (*.mymx) oder starten Sie das Programm MyMagellan und laden über Datei > Öffnen. Es gibt zwei Ansichten für die Eingabe, einmal für die Datenerfassung je Schüler (Leistungen, weitere Zeugnisdaten, Zeugnisbemerkungen, Fehlzeiten) oder aus Sicht eines Faches (Leistungen).

Sortieren, Gruppieren, Filtern usw¶

Bevor die Ansichten erklärt werden, beschreiben wir die generellen Funktionalitäten, die bei der Eingabe zur Verfügung stehen. Es gibt einige Möglichkeiten die Liste zu filtern, zu sortieren, zu gruppieren usw.

Sortieren¶

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen der Spaltenköpfe, die Inhalte der Spalte werden auf- oder absteigend sortiert.

Beispiel:
Sie klicken auf den Spaltenkopf der Spalte Klasse, die Klassen werden beim ersten Klick aufsteigend sortiert, beim erneuten Klick wird die Reihenfolge umgekehrt.

Mehrfachsortierung¶

Möchten Sie, dass die Schüler nach den Klassen sortiert werden und aber auch innerhalb der Klasse in alphabethischer Reihenfolge gezeigt werden, klicken Sie als erstes auf den Spaltenkopf der Spalte Klasse, halten anschließend die SHIFT-Taste fest und klicken dann auf den Spaltenkopf der Spalte Nachname.

Gruppieren¶

Um zu Gruppieren ziehen Sie den Spaltenkopf der Spalte mit gedrückter Maustaste hoch wie in der Abbildung.

Die einzelnen Zeilen werden je nach Inhalt gruppiert, über die kleinen Dreiecke vor der Bezeichnung kann man eine Gruppierung öffnen oder schließen.

Um eine Gruppierung wieder aufzuheben, ziehen Sie den Spaltenkopf der gruppierten Spalte soweit nach unten, dass ein Kreuz gezeigt wird und lassen los.

Filtern¶

Beim Filtern kann man Inhalte ausblenden. Im nachstehenden Beispiel werden nach der Filterung nur die Fachzeilen mit der Unterrichtsart GK gezeigt. Dazu fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Spaltenkopf der Spalte Unterrichtsart und klicken auf das erscheinde Filtersymbol.

In der Klappliste werden je nach gewähltem Spaltenkopf die Inhalte der Spalte gezeigt, in diesem Fall GK und LK. Setzen Sie das Häkchen vor dem Wert oder vor den Werten die gezeigt werden sollen, alle anderen Zeilen werden ausgeblendet.

Nach was die Liste gefiltert wurde, wird am unteren Rand in der Filterzeile gezeigt.

Um alle Einträge der Liste wieder angezeigt zu bekommen, schließen Sie den Filter über das Kreuzchen unten links in der Filterleiste.

Inkrementelle Suche¶

Der schnellste Weg einen Datensatz innerhalb einer Liste zu finden ist die inkrementelle Suche. Diese Suchmöglichkeit funktioniert in sämtlichen Spalten:

• Klicken Sie auf einen beliebigen Wert einer Spalte, als Zeichen, dass Sie in dieser Spalte suchen möchten. Beispiel: Klicken Sie auf einen beliebigen Nachnamen um innerhalb der Nachnamen suchen zu können.

• Tippen Sie einen Wert ein. Beispiel: Sie suchen Schüler Müller, Sie tippen ein m, Magellan bringt Sie zur ersten gefundenen Schüler dessen Nachname mit M beginnt. Tippen Sie mü, der Cursor springt in die nächste gefunden Zeile, dass könnte aber auch Schüler Mühlhausen sein. Tippen Sie Müller, springt der Cursor zum ersten Schüler mit dem Nachnamen Müller.

• Innerhalb der zutreffenden Schülerzeilen, also innerhalb der Schüler mit dem Nachnamen Müller, können Sie jetzt mit STRG + Pfeil aufwärts oder STRG + Pfeil abwärts sich bewegen.

Spaltenreihenfolge¶

Die Reihenfolge der Spalten ist in MyMagellan fest vorgegeben.

Spaltensichtbarkeit¶

Welche Spalten und Felder in der Datei sichtbar sind, grenzt Ihr Administrator beim Erstellen der Dateien ein. Dabei sollten in der Datei immer nur die Spalten/Felder enthalten sein, die von Ihnen gepflegt werden sollen plus Spalten, die für das Erstellen einer bestimmten Reihenfolge wichtig sind. Beispiel: Sie können die Unterrichtsart der Schüler nicht über MyMagellan nicht editieren, benötigen diese Spalte aber um die Schüler des Deutsch Grundkurse korrekt zu sortieren.

Spalten, die gezeigt werden, die Sie aber nicht benötigen, könenn Sie aus den Listen ausblenden. Dafür entfernen Sie bitte das Häkchen wie in der nachstehenden Abbildung für die Beispiele Position und Schwerpunkt.

Eingabe nach Schülern¶

Um die Daten für Ihre Schüler einzugeben klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Schüler anzeigen oben links in der Menüleiste.

In der sich öffnenden Ansicht ist das Fenster zweigeteilt: links ist die Liste der Schüler, auf der rechten Seite werden je nach Unterkarte die Daten erfasst. Die Schüler, die auf der linken Seite gezeigt werden, können gefiltert, gruppiert oder sortiert werden.

Leistungen¶

In dieser Ansicht entsprechen die angezeigten Felder der in Magellan gewählten Beurteilungsart der Klasse. Möglich sind Noten, Punkte oder Beurteilungstexte.

Zeugnisdaten¶

Markieren Sie einen Schüler und wechseln auf die Unterkarte Zeugnisdaten.

Diese Karte ist dreigeteilt in die Abschnitte:

• Abschlussdaten
• Versetzungs- und Zeugnisdaten
• Weitere Daten

Je nach den Einstellungen beim Erzeugen Ihrer mymx-Datei können hier auch Daten, die an Ihrer Schule direkt in Magellan oder von anderen Kollegen erfasst werden, nicht sichtbar sein. Sind alle Felder eines Bereichs ausgeblendet, wird die ganze Spalte ausgeblendet.

In den jeweiligen Feldern werden die Daten (Beispiel Abschluss 1) gezeigt, die in den Verzeichnissen im Schulverwaltungsprogramm gepflegt wurden und mit in die Datei gespielt wurden.

Sammelzuweisung¶

Die Felder in den Blöcken Abschlussdaten und Versetzungs- und Zeugnisdaten können manuell oder per Sammelzuweisung gefüllt werden.

So geht`s:

1. Rufen Sie die Sammelzuweisung über die gleichnamige Schaltfläche auf!
2. Markieren Sie die Schüler, für die Sie Daten gesammelt zuweisen möchten und klicken bitte auf Weiter!

1. Setzen Sie das Häkchen vor dem Feld, das Sie füllen möchten und wählen einen Wert für das Feld aus.

1. Klicken Sie auf Fertigstellen, der Assistent füllt für alle gewählten Schüler dieses Feld.

Zeugnisbemerkungen¶

neue Zeugnisbemerkungen anlegen¶

So geht's:

1. Markieren Sie in der linken Spalte den Schüler, für den Sie die Zeugnisbemerkung anlegen möchten und wechseln bitte auf die Unterkarte Zeugnisbemerkungen.
2. Klicken Sie auf die Plusschaltfläche, es öffnet sich das Fenster Zeugnisbemerkungen. Sie haben mehrere Möglichkeiten eine Zeugnisbemerkung anzulegen.

Zeugnisbemerkungen ändern¶

Möchten Sie später eine bestehende Zeugnisbemerkung anpassen, klicken Sie einfach doppelt auf die zu ändernde Zeugnisbemerkung auf der Karte Zeugnisbemerkungen. Alternativ können Sie auch die Bemerkung markieren und auf die Schaltfläche mit dem Stiftsymbol gehen. Es öffnet sich in beiden Fällen das Unterfenster Zeugnisbemerkungen, passen Sie dort die Eintragungen an und bestätigen mit Speichern und Schließen.

Zeugnisbemerkungen löschen¶

Auf der Unterkarte Zeugnisbemerkungen gibt es zwei Optionen zum Löschen:

Aufruf	Funktion
	Klicken Sie eine oder mehrere Bemerkungen an und wählen diese Schaltfläche um ihre Auswahl zu löschen.
	Wählen Sie diese Schaltfläche um ALLE Zeugnisbemerkungen zu löschen.

Eingabe nach Fächern¶

Um die Daten für Ihre Schüler aus Sicht der Fächer einzugeben klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Fächer anzeigen oben links in der Menüleiste.

Nach dem Klick auf Fächer anzeigen öffnet sich ein zweigeteiltes Fenster, auf der linken Seite wählen Sie das Fach aus, für das Sie Leistungen erfassen möchten, auf der rechten Seite werden die dazugefundenen Daten in Listenform gezeigt.

Speichern¶

Kontrolle nach Klassen¶

Unter dem Aufruf Kontrolle nach Klasse können Sie eine schreibgeschütze Übersicht je Klasse aufrufen, in der Sie auf einen Blick die erfassten Noten erkennen können. Diese Ansicht kann auch nach Excel übertragen werden.